北京理工大学关于做好研究生补录父母及监护人信息的通知

　　各学院（研究生培养单位）、各研究生：

　　为配合我国个人所得税专项附加扣除有关政策的落实，依据教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）的精神，现就我校研究生父母或监护人信息核准和补录工作安排如下。

　　一、补录对象

　　本次数据补录面向对象为我校在籍的双证研究生。对留学生、非学历单证生、录取类别为定向委培等的在职学历生（少数民族骨干计划及强军计划除外）不做要求。

　　二、填报信息内容

　　（一）填报研究生的父母或监护人信息，包括姓名、证件类型及证件号码。每名研究生最多可填报两名父母或监护人信息。研究生可填报父母双方信息，也可只填报一方信息。

　　（二）填报说明

　　（1）研究生父母姓名需以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）。

　　（2）研究生父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证。

　　（3）若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则。

　　（4）若研究生系统内已有原填报信息的：参加自愿采集的研究生进行核对即可，信息有误的可重新进行填报，覆盖原始数据；不参加采集的研究生，删除已填报信息即可。

　　（三）填报时间及方式

　　（1）填报时间：2021年3月5日至3月12日。

　　（2）填报方式：登陆研究生教育管理系统—学籍管理—学籍信息校对—核对和修改个人信息—完成填报。

　　（3）研究生完成填报后可在线查看填报情况（登陆研究生教育管理系统—我的信息—我的信息—其他信息）。

　　三、工作要求

　　（一）个税改革是落实党中央、国务院关于个人所得税改革要求的重要举措，是改善民生、调节收入分配的迫切需要，准确完备的学籍数据信息是“子女教育专项附加扣除”精准实施的重要前提，做好研究生数据信息核准和补录工作是涉及民生的大事、是事关研究生及家庭的切身利益的重要工作。各学院和研究生本人应高度重视，充分认识其重要意义，确保信息补录工作及时有序开展。

　　（二）本着以研究生和父母或监护人自愿采集原则，不要求强制采集。

　　对于自愿采集的研究生应按要求如实填报核对，杜绝虚假填报，研究生本人对填报信息的真实性、完整性、准确性负有全部责任。

　　未填报的研究生默认为“拒绝采集”、已填报但信息有误的数据（如身份证号码位数不正确、不符合身份证编码规范、或有其他明显错误的）视为无效数据，学校不予以上报。

　　（三）此项工作是一次性采集，由学校集中上报。各学院及研究生应按照要求及时准确完成，逾期不再组织上报工作。

　　工作联系人：边老师，8208;bty@bit.edu.cn

　　研究生院培养办公室

　　2021年3月5日