各培养单位:
根据教育部、北京市教委对新生入学资格审核工作的要求,为确保2021级新生图像采集工作顺利进行,学校组织集中图像采集,现将相关工作通知如下:
一、图像用途
所采集图像将用于2021级新生的入学资格审核、教育教学活动、图像信息比对、辅助身份确认及档案保存利用等。
二、采集对象
所有具有我校学籍的2021级普通本科生、硕士生、博士生。外国留学生按照留学生办公室要求办理。
三、采集时间
2021年9月7日-16日,各培养单位具体采集时间见《2021级本科生新生学籍图像采集时间安排表》和《2021级研究生新生学籍图像采集时间安排表》。
四、采集地点
9月7日-15日:主楼C区(档案馆)二层北侧大厅;
9月16日:昌平校园(具体地点另行通知)。
五、采集安排
1.参加图像采集的学生必须携带学生卡。
2.图像采集流程:
3.本科生培养单位请填写《本科生新生学籍图像采集培养单位联系人回执》,于2021年9月7日前发送电子版至陈林老师。
六、着装、仪容注意事项
(1)背景:图像采集背景为白色。
(2)衣着:着深色、有领子的上衣,不着制式服装或白色上衣、条纹上衣。
(3)人物姿态与表情:坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀自然平衡,嘴唇自然闭合。
(4)眼镜:常佩戴眼镜的学生应配戴眼镜,不佩戴有色(含隐形)眼镜,镜框不遮挡眼睛,眼镜不反光。
(5)配饰及遮挡物:不佩戴帽子、头巾、发带、项链、耳环等饰品;头发不遮挡额头、眉毛、眼睛、耳朵等;不化妆。
七、图像确认
参加学籍图像采集的学生,务必于2021年10月11日~10月18日期间,本科生登陆“本科生学籍管理服务系统”的“信息采集”栏目,研究生登陆“研究生管理服务系统”的“信息采集”栏目,核对本人图像信息。如图像有误请携带相关证明材料10月25日前到教务部办理更正事宜。