南方医科大学南方医科大学关于开展2023年研究生参加国际学术会议资助项目申报工作的通知

　　为贯彻落实全国研究生教育会议和学校科技与研究生教育会议精神，深入推进研究生教育改革，提升研究生培养质量，提高学校国际影响力和研究生教育国际化水平，根据《南方医科大学2022-2025年研究生参加国际学术会议资助项目实施方案》，现启动2023年研究生参加国际学术会议资助项目申报工作，通知如下：

　　一、项目简介

　　拟选派资助我校优秀研究生赴国（境）外参加国际学术会议，或在国内参加（含线上参加）国际学术会议。

　　二、项目申请对象

　　主要面向我校全日制在读研究生。

　　三、项目限额及资助经费

　　（一）项目限额

　　本期拟资助10-15名研究生，优先资助赴国（境）外参加国际学术会议的研究生。

　　（二）项目资助经费

　　资助赴国（境）外参加国际学术会议的研究生每人不超过2万元人民币，资助在国内参加（含线上参加）国际学术会议的研究生每人不超过5000元人民币。按实际开支报销会议注册费、交通费、住宿费等。

　　四、项目申报及实施时间

　　（一）申报申报时间

　　申报截止至2023年5月19日。

　　（二）项目实施

　　须于2023年12月31日前实施。由于项目评审报批需要时间，建议在2023年7月1日后实施。

　　五、申报条件和程序

　　（一）申报条件

　　1.研究生参加国际学术会议，应为本学科领域有重要影响的国际会议。国际会议是指按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届，每届与会代表数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过300人，且其中至少有40%的代表来自会议举办国（地区）之外的会议。

　　2.申报人作会议发言，或论文以海报形式被国（境）外国际学术会议录用的，一篇论文仅资助一名研究生参会。

　　3.同一年度内，已获得过该项目资助的研究生，不得申报。

　　（二）申报程序

　　项目按个人申报、培养单位推荐、研究生院审核、专家评议、学校审批的程序进行。

　　六、申报材料

　　1.南方医科大学研究生出国（境）申请表扫描件（须经培养单位分管研究生工作的副职以上院领导审批）

　　2.邀请信扫描件

　　3.邀请信中文译文

　　4.出访行程路线（自“中国内地城市、离境之日”起，写至“中国内地城市、入境之日”止）

　　5.会议投稿接收的证明材料（须明确参会形式为海报展示/口头汇报）

　　6.出国费用预算明细表（无须财务处审核）

　　7.研究生参加国际学术会议资助项目申报情况汇总表

　　七、考核及管理

　　按照《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》执行。