桂林理工大学规范研究生成果登记与审核工作的通知

　　各学院：

　　为进一步规范研究生成果的管理工作，为今后开展成果应用和统计工作提供基础数据，现进一步规范研究生成果登记与审核工作，具体要求如下：

　　一、成果登记范围

　　成果登记范围为博士、硕士研究生自入学后正式取得的成果，具体包括正式取得的科研奖励、已授权专利、正式出版的专著、参加学科竞赛获奖，以及正式发表或录用的学术论文等。研究生须在桂林理工大学研究生教育综合管理信息系统（网址：http://gsems.glut.edu.cn/）相应的页面录入，并将证明材料制作成一个PDF文件上传，学院指定相关人员在系统中审核。

　　二、登记时间要求

　　学科竞赛获奖成果登记要求在取得获奖证书后一周内，研究生完成录入，且竞赛指导教师（若有）完成审核；两周内学生所属学院、研究生院完成审核。

　　其他成果要求在正式取得后两周内完成录入，且导师完成审核；一个月内学生所属学院、研究生院完成审核。

　　三、系统录入和审核流程

　　系统录入和审核流程按照《关于开展2021年研究生科研成果网上登记与审核工作的通知》（https://yjsy.glut.edu.cn/info/1016/1006.htm）中的要求执行。

　　四、成果应用

　　研究生教育综合管理信息系统中的成果信息，将应用于研究生奖学金评选、中期考核、毕业（学位）资格审核，以及学院年底考核、奖励认定、学位点评估等重要工作。

　　毕业（学位）资格审核、学院年底考核、竞赛指导教师奖励认定均以已登记在系统中的成果为依据，未登记成果不予采用，其中，竞赛指导教师奖励认定研究生为第一参赛者,且符合学校相关文件奖励条件的成果。

　　请学院、教师和研究生按照要求，按时完成填报和审核工作。

　　研究生院

　　2022年6月24日