湖北大学关于2017-2018学年度研究生寒假留校相关工作的补充通知

　　各学院：

　　根据学校统一安排，寒假期间开放研究生宿舍，为切实做好寒假期研究生安全教育管理工作，在前期工作的基础上，经进一步与相关部门沟通，现将研究生寒假留校相关工作补充通知如下：

　　1、各学院应成立以主要负责人为主的工作专班，加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导;

　　2、进一步加强对留校研究生留校情况的梳理，各学院针对时段、住宿区间、学生留校工作安排等情况，分析本学院学生管理中的问题、任务和责任，将工作落实到人;

　　3、加强联络和管理工作，研究生工作部负责组建相关工作人员的联络管理微信(QQ)群，建立假期工作人员通联表，各学院负责组建留校学生微信(QQ)群。及时沟通和反馈学生情况，动态掌握假期学生留宿、返校情况，留校学生较少时，由学院协调安排学生集中住宿，严禁让学生单独住宿;

　　4、强化信息报送机制，有特殊情况第一时间上报分管领导、主管部门和保卫部门，如无特殊情况，每周三下午15:00在联络管理群内报平安;

　　5、摸底存在特殊情况的留校学生，向导师、班主任及相关负责人了解情况，重点关注;

　　6、各学院针对留校研究生集中开展安全教育工作，签定《湖北大学寒假安全责任书》，学生按照申报备案时间留宿，假期离校时需到楼栋宿舍管理处进行登记备案，管理员检查宿舍断电、断水、关门、关窗情况，张贴封条后方可离开;

　　7、寒假期间(1月23日-2月21日)学生楼栋开门时间为6:00-22:00，每晚22:00后，楼栋管理员会对未张贴封条的寝室进行巡查，请各学院做好学生说明，请留校研究生予以配合;

　　8、加强对留校科研、不能回家过年的研究生的人文关怀,让留校学生感受家一般的温暖。

湖北大学党委研究生工作部

2018年1月18日