各相关单位、人员:
为确保研究生教学工作顺利展开,保障研究生培养质量,现开展2022级硕士研究生导师确认(师生双选)工作,现将有关要求通知如下:
一、师生双选工作方式
学术型研究生:系统内完成,通过“学位与研究生教育管理信息系统”http://210.30.128.94/login.html进行。
研究生使用学号登录;导师及各研究生培养单位(基地)使用分配的账号或导师编号登录;
专业型研究生:线下审批,填写《锦州医科大学硕士研究生导师双选审批表》,并经导师、培养单位审核。
二、导师招生要求及名额
(一)导师招生要求:
招生导师身体健康,年龄原则上不超过57周岁,能够保证三年内稳定的研究生培养带教工作。
(二)导师招生名额:
首次指导研究生的指导教师,原则上仅可指导1名研究生。指导研究生人数含学术型及全职指导的专业型研究生,多专业招生的合并计算。其中,以论文导师身份指导的研究生数量不计入总数。扶持专业招生情况由学校根据整体学科发展规划统筹确定。
校内导师(不含实践导师):原则上有一届以上合格毕业生的导师,每年最多指导5名研究生;已经独立指导研究生,但没有毕业生者,每年最多指导3名研究生;
校外导师(不含实践导师):所指导的同年级硕士研究生最多不超过2人。
实践导师:协助指导的同年级硕士研究生最多不超过3人。
(一)学术型研究生招生名额
原则上根据锦州医科大学校内学术型研究生导师复核结果,结合各培养单位(基地)已申报招生名额确定,可登录系统查看或与各培养单位(基地)管理部门沟通确认。
(二)专业型研究生招生名额
综合考虑学术型研究生招生名额和专业型研究生招生名额,确保每位导师所指导的同年级硕士研究生总人数符合招生名额要求。其中药学、护理、农业(食品安全与安全、畜牧)、兽医招生导师名单及招生名额以所在单位解释为准。
三、师生双选工作流程及要求
(一)学术型研究生
1.学生登录学位与研究生教育管理信息系统,查看导师信息,并向导师发出申请。
学生发出申请后,导师选择权限被锁定,导师需在48小时内完成系统确认。学生发出申请48小时后,如导师未做出选择,则解除权限锁定,学生可再次向导师发出申请。
2.导师登录系统,对提出申请的研究生进行选择确认,学术型导师须在限定的招生名额范围内确认同意申请。(导师系统登录方式:登录账号为“导师编号”,初始密码为“Jz导师编号&”。如有导师编号遗忘或密码丢失情况,请联系所属培养单位进行查询、处理。)如系统原因导致的不具备学术型研究生招生资格或超额互选的一律无效。
3.研究生培养单位(基地)登录学位与研究生教育管理信息系统,对在本单位学术型研究生的双选情况进行审核,主要审核导师资格及招收学生名额。
4.具体操作方法见附件。
5.学校审核确认师生双选结果,师生关系一旦确定,原则上不予修改,请慎重选择。
6.各研究生培养单位负责本单位研究生及导师操作的答疑及指导,并向学校集中反映有关需求。
(二)专业型研究生
临床医学专业学位研究生:在所在规培单位选择具有锦州医科大学硕士研究生导师资格的导师。原则上应优先选择全职导师(即学术型、专业型导师),且保证学生录取专业与导师招生专业保持一致。如个别专业在规培单位无全职导师,则需首先确定实践导师后,另外选择一名全职导师担任其论文导师。
非规培专业学位研究生:根据学科所在培养单位发布的具体要求、导师名单及名额进行选择。
1.学生填写材料:
*选择全职导师的研究生,填写:
《锦州医科大学硕士研究生导师双选审批表(全职导师、论文导师)》
《锦州医科大学硕士研究生导师双选情况汇总表》
*选择双导师的研究生,在确认实践导师后,再进行论文导师的选择填写:
《锦州医科大学硕士研究生导师双选审批表(实践导师)》
《锦州医科大学硕士研究生导师双选审批表(全职导师、论文导师)》
《锦州医科大学硕士研究生导师双选情况汇总表》。
2.导师审核
根据学校及培养单位要求进行选择。具有学术型研究生招生名额的导师,须综合考虑确定专业型研究生的招收数量。
3.培养单位(基地)审核
各培养基地管理部门收集汇总本单位导师双选审批表或纸质版以及汇总表Excel电子版。培养单位(基地)审核导师资格及带教名额情况,并审批。
5.报送材料:
为尽量减少人员流动,确保师生安全,本次师生双选审批材料一律采用电子签批,提交材料均为电子版。请导师及培养单位妥善管理电子签名及电子印章,严格审核,材料真实性由培养单位负责审核。
所有材料不接收学生个人报送,由培养单位(基地)统一汇总后提交学校。材料清单及要求如下:
(1)汇总表:excel版、盖章后PDF版。命名格式:培养单位(基地)名称 硕士导师双选情况汇总表;
(2)研究生导师双选审批表:经签字、盖章审批后PDF版。命名格式:学号 姓名 硕士导师双选审批表(导师类型)
(3)审批表禁止一人一个文件夹形式存放,由基地汇总至一个文件夹内报送。
四、时间要求
2022年11月4日17:00前,学术型研究生、导师完成系统内选择、确认工作;专业型研究生完成审批导师,材料提交至培养单位(基地)。
2022年11月8日11:00前,各培养单位(基地)完成系统内学术型研究生导师双选审核工作及专业型研究生导师双选电子版材料报送工作,发送至jyxwgl@126.com。
五、其他说明
1.请各培养单位(基地)认真阅读本通知,指导本单位(基地)导师、研究生进行导师双选工作;严格审批,特别是每位导师指导的同年级研究生人数,每位导师所指导的同年级硕士研究生总人数符合招生名额要求。
2.“学位与研究生教育管理信息系统”如使用过程存在系统错误,请及时与系统工程师联系。
联系人:王老师、闵老师联系电话:0416-4673699 (政策解答)
系统工程师联系电话:18022409403 (系统操作相关问题)
锦州医科大学研究生学院
2022年10月28日