北京大学关于预计2021年7月毕业研究生学籍信息核对确认的通知

　　预计2021年7月毕业的研究生须核对个人的学籍信息并确认，以便毕业各项工作程序顺利进行。现将有关安排通知如下：

　　（一） 时间安排：

　　预计2021年7月毕业研究生应于2021年4月30日前完成本人学籍信息的核对、更改及确认，之后再出现的信息更改将无法进行教育部电子注册，并影响到研究生的就业和学历认证。

　　（二） 核对信息及确认操作路径：

　　研究生复核信息的具体路径为：登陆“校内门户”—点击“信息服务”—点击“全部”—点击“个人服务”—点击“研究生院业务”—在“培养办学籍”栏目中找到“查询和修改个人基本信息”。信息核对无误后，点击左上方“确认毕业信息”按钮

　　（三） 核对信息内容：

　　学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、专业名称、学制、研究生类别（硕士生/博士生）、入学年月、结束学业年月。

　　如以上信息有误，请及时联系相关部门进行更改，具体更改方式见（四），信息更改之后，学生需再次登录系统核对，并点击“确认毕业信息”按钮以提交确认。

　　除上述提到的项目之外的信息（例如“学习工作经历”）因来源于报考时的填报数据，不一致的情况可能存在，不影响毕业程序，无须更改。

　　留学生还应核对 “中文姓名”、“姓名拼音”项与本人中、英文姓名是否一致，如不一致，务必与留学生办公室（电话：62759922）联系修改。

　　姓名拼音示例： 李雷 Li Lei 韩梅梅 Han Meimei留学生和港澳台学生的姓名拼音以其护照/通行证上的拼写为准。

　　（四） 错误信息更改方式一览表：

　　学生在校期间姓名、身份证号等身份信息发生变化，并提供合法性证明的，可以申请修改或变更其学籍身份信息。在校期间，是指学校对审查合格的学生完成学籍电子注册后，至完成毕业学历证书电子注册并提供网上查询前的时间段。

　　身份信息发生变化的时间，以公安部门出具的相关证明中明确的修改或变更时间为准，属于在校期间的，受理申请；不属于在校期间的，不予受理。

　　1、 学生修改姓名：学生在校期间修改或变更姓名的，由学生本人向学校提出书面申请，并提供公安部门出具的姓名修改或变更证明，内容应包含现用名、曾用名、身份证号和修改或变更时间等（户口卡中如包含上述内容，可提供户口卡正反面复印件），经导师和院系审核，提交至研究生院培养办公室（新太阳学生中心419）。

　　2、 学生修改或变更身份证号的，分3种情况办理：

　　1）. 不涉及身份证号中省份和出生日期信息变化的。由学生本人向学校提出书面申请，并提供公安部门出具的身份证号修改或变更证明，经导师和院系审核，提交至研究生院培养办公室（新太阳学生中心419）。

　　2）. 涉及身份证号中出生日期信息变化的。由学生本人向学校提出书面申请，并提供公安部门出具的身份证号修改或变更证明，研究生院将按教育部要求，联系生源地省级招生部门核实、并报教育部同意后修改，招生数据调整后，高校依据新招生数据重新办理注册手续。

　　3）. 涉及身份证号中省份信息变化的。由学生本人向学校提出书面申请，并提供公安部门出具的身份证号修改或变更证明，为排除高考中的违规行为，必要时研究生院将联系生源地省级招生部门协助核查并出具意见，根据意见办理。

　　3、 学生姓名、身份证号两项一般不能同时修改或变更，特殊情况下，学校将收集有关材料报市教委审核。符合条件要求的，市教委留存相关材料并予以更改；不符合条件要求的不予办理。

　　4、 更改其他信息办理方式如下：

　　办理修改手续一周后，研究生应再次登录个人门户，确认有关信息已更正无误。

　　5、 其它

　　复核信息的同时，研究生应将页面中出生地、家庭通讯地址、家庭邮政编码项目信息填写完整、正确，填写完成点击“保存”按钮。

　　所有预计2021年7月毕业的研究生均应完成“信息核对确认”，否则由此造成的无法完成教育部学历电子注册、无法就业派遣等后果由研究生本人负责。

　　研究生院培养办公室

　　2021年3月