山东大学2021级研究生新生入学工作通知

　　各研究生培养单位：

　　根据教育部和山东省教育厅关于做好录取新生入学资格复查、学籍电子注册工作以及入学教育等相关通知要求，以及《山东大学研究生学籍管理规定》的要求，各培养单位务必高度重视，严肃对待，认真做好研究生新生入学资格审查工作，保证2021级研究生入学工作顺利完成。现将研究生新生入学工作安排及有关事项通知如下。

　　一、报到及资格审查

　　（一）报到时间

　　9月6日（周一）9:00-7日（周二）24:00

　　（二）资格审查

　　各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料，与新生本人进行对照检查。根据上级要求，资格审查须进行人像比对，学校已按要求配置人像比对系统，需由学生本人扫码当场验证（二维码附后），各培养单位须安排专人核验新生人像比对结果。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。

　　各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，复核未通过的不予报到。

　　各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

　　在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

　　二、新生注册

　　研究生信息管理系统继续开通2021级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。2020级保留入学资格研究生与新生同时报到、注册和体检。

　　2021级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册，并填写《2021级研究生报到注册情况统计汇总表》和《山东大学2021级研究生新生入学资格审查登记表》，于9月24日前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报研究生院、研工部（B339），电子版发送至xj@sdu.edu.cn。

　　三、办理研究生助学金发放手续

　　录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

　　四、国家助学贷款和绿色通道

　　根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，同时在入学报到时通过研究生管理信息系统申请“绿色通道”，录取单位审核通过后可暂缓缴纳学费。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

　　五、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

　　请各研究生培养单位及时发放2021级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。

　　学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入档案馆，1份培养单位留存。

　　研究生证经审核无误后，由培养单位统一于9月16-18日到研究生院、研工部（B339）加盖学校钢印。校徽由培养单位登记发放。

　　六、火车票优惠卡办理

　　按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，具体办理时间和办法将另行通知。

　　七、制定培养计划

　　为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”（www.gradms.sdu.edu.cn），在9月10日前制定研究生个人培养计划，9月26日期间确认课程表、《研究生个人培养计划表》。入学后通过信息管理系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月11日前由各研究生培养单位备案。

　　八、研究生入学教育

　　各培养单位根据学校部署具体实施，详见“关于做好2021级研究生入学教育的通知”

　　（https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/10016.htm）。

　　九、其他工作安排

　　（一）2021级研究生新生于9月13日开课（周末班9月11日提前开课），请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。

　　（二）新生入学后3个月内须对录取新生开展专业考核复测，工作另行通知。

　　（三）请注意提醒研究生密切关注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部（www.ygb.sdu.edu.cn）网站，以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息，也可关注微信公众号“山大研究生”。

　　研究生院、党委研究生工作部

　　2021年9月2日