西安外国语大学研究生学位材料立卷归档工作要求

　　为规范学校研究生学位归档材料管理，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》，现就研究生学位归档材料整理做如下要求。

　　一、总体工作要求

　　1.研究生学位归档材料主要包括学位申请材料、学位论文两部分。

　　2.各培养学院需指定专人在每学期的学位授予工作结束后按时归档。

　　3.学位归档材料须进行系统整理，确保真实、齐全、完整。

　　4.学位归档材料须在学位申请完成后一个月内归档。具体时间可根据当年工作计划灵活安排。

　　二、归档材料类别

　　（一）2021年以前学位档案材料一览表

　　1.《西安外国语大学研究生论文答辩申请书》1份

　　2.《西安外国语大学研究生论文评阅意见书》博士5份，硕士3份

　　3.《西安外国语大学研究生论文答辩表决票》博士5份，硕士3份

　　4.《西安外国语大学研究生论文答辩情况表》1份

　　5.《西安外国语大学研究生学位申请书》2份

　　6.《西安外国语大学学位审批表》2份

　　说明：1-4项中所有材料（均为原件）作为学位档案存入校档案馆；5项中1份存入学校档案馆，1份装入学位获得者的人事档案；6项中原件存入学校档案馆，复印件装入学位获得者的人事档案。

　　（二）2021年6月开始学位档案材料一览表

　　1.《学位论文开题报告书》1份

　　2.《西安外国语大学硕士/博士学位论文预答辩情况登记表》1份

　　3.《西安外国语大学研究生学位申请书》2份

　　4.《西安外国语大学研究生论文评阅意见书》博士5份，硕士3份

　　5.《西安外国语大学研究生论文答辩表决票》博士5份，硕士3份

　　6.《西安外国语大学学位审批表》2份

　　7.学位论文2份

　　说明：1-2项各培养学院根据本学院实际情况决定是否存档，存档须将原件存入学校档案馆；3项中原件存入学校档案馆，复印件装入学位获得者的人事档案；4-5项中所有材料（均为原件）作为学位档案存入校档案馆；6项中1份存入学校档案馆，1份装入学位获得者的人事档案；7项中1份存入学校档案馆，1份存入各培养学院。