厦门大学关于做好2022年9月研究生毕（结）业相关工作的通知

　　各学院（研究院）：

　　为了顺利完成2022年9月研究生毕（结）业相关工作，现将具体要求通知如下：

　　一、严格毕（结）业资格审查

　　各学院（研究院）应于2022年9月15日前严格按照《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2017〕60号）《厦门大学关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》（厦大研〔2008〕46号）《厦门大学研究生结业管理办法》（（2021）厦大研24号）相关规定完成2022年9月毕（结）研究生的资格审查。

　　二、按时报送毕（结）业生相关材料

　　（一）报送范围

　　1.通过毕业论文答辩且符合毕业资格的研究生；

　　2.由学院审核符合结业条件的研究生。

　　（二）报送截止时间

　　2022年9月15日，超过此时间报送的，将于下一批次制作证书（下一批预计时间：2022年12月）。

　　（三）报送材料清单及要求

　　1.《研究生毕业证书核发名单》：从研究生系统“学生学籍信息管理—毕业证书核发名单”模块中打印，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。特别提醒：学院报送的纸质名单必须与提交研究生系统的名单相符。

　　2.《研究生结业证书核发名单》：根据《厦门大学研究生结业管理办法》，符合结业条件的研究生于2022年9月12日前完成结业申请。申请办法：登录“教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)---结业申请管理”，详细阅读相关文件及操作指南，选择批次名“9月研究生结业申请”填写结业申请，提交导师、学院审核同意。无法登录教务服务平台进行结业申请的研究生（如看不懂中文的外籍生、在境外无法登录网站的研究生）应填《厦门大学研究生结业申请表》（研究生院主页搜索下载），经审批后交由教学秘书进行平台代申请。

　　学院从教务服务平台导出审核通过的名单，由研究生秘书、分管院领导签名并加盖单位公章后送交研究生院。

　　3.书面说明：毕（结）业研究生的学分审查过程中，系统显示学分不足但学院认定学分合乎毕（结）业资格予以确认通过的（所缺学分已在教务系统录入的除外），学院需在9月15日前提交书面说明。学分审查路径：教务服务平台——研究生学分审查。

　　（四）毕业证书落款时间、学信网查询及预计发放时间

　　1.毕业证书落款时间：2022年9月30日

　　2.学信网查询时间：2022年9月30日

　　3.预计发放时间：2022年9月27日左右

　　三、其他要求

　　（一）学籍信息与图像信息核对

　　1.本批次毕（结）业研究生应于9月5日前完成学信网、研究生系统的学籍、录取和毕业图像等信息的核对工作。其中学信网和研究生系统的学籍必须是一致的，若发现学籍信息中个人基本信息（姓名、性别、身份证号、民族）与本人实际不符的应于9月5日前到研究生院申请修改；其中学信网、研究生系统毕业照片必须是一致，若发现学信网录取和毕业图像与本人不符的，应立即将不符信息截图发至tangmiao@xmu.edu.cn，发现缺少录取照片的，请学院及时与学校招生办公室联系上传。毕业图像为2022年采集的或此前自行更换过学信网照片的，还应核对教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)照片管理应用中的毕业照片是否与学信网一致，如不一致的，应将图像截图和本人信息发至tangmiao@xmu.edu.cn申请复核。

　　2.根据学信网的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。未完成毕（结）业图像采集的研究生应根据《关于做好2022届毕（结）业学生图像信息采集工作的通知》，于9月5日前完成毕业生图像采集。

　　3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误不到研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。

　　（二）学籍档案归档

　　请严格按照《厦门大学研究生学籍学位档案管理细则》按时将毕业生的各类材料移交档案馆归档。

　　联系人：唐老师，联系电话：2181552

　　苏老师，联系电话：2181473

　　研究生院

　　2022年8月8日