云南大学下发关于2018年7月毕业研究生档案转递的通知

　　各培养单位：

　　毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生等涉及毕业生切身利益的重要依据。因此，将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。请各培养单位高度重视毕业研究生档案转递工作，并安排专人负责相关工作。

　　根据学校相关工作安排，毕业研究生档案转递方式统一为中国邮政EMS。离校前，请每位毕业研究生及时登记、确认档案转递信息，并于毕业后注意跟踪档案转递信息，确保档案按时、安全到达接收单位。毕业研究生档案转递具体流程如下：

　　一、毕业生确定档案去向

　　1、非定向毕业生

　　（1）就业单位接收

　　就业单位可以接收档案的，档案直接转递至就业单位。

　　（2）升学单位接收

　　录取为本校或外校2018级博士研究生的硕士毕业生，档案直接转递至招生单位。

　　（3）办理档案托管服务

　　户口和档案均在校的毕业生，可到云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心（昆明市学府路2号云南省教育厅一楼服务大厅）办理托管。

　　（4）回生源地

　　未就业毕业生和就业单位不接收档案的毕业生，档案转递回生源地人才就业管理服务机构。

　　2、定向毕业生

　　培养方式为定向的研究生，档案转回签署定向协议的单位。

　　二、毕业生网上确认转递信息

　　自6月5日起，请学院组织毕业生登录研究生管理系统（网址为http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp），在档案确认功能模块，确认档案转递信息。

　　1、毕业生核对信息

　　（1）已登记信息或档案回生源地的

　　研究生管理系统内档案去向默认为回生源地，因为信息库更新有限，请毕业生务必仔细核对确认档案转递信息所有字段。档案回生源地的毕业生，特别要注意核实档案接收单位地址或联系电话是否已变更。若所有字段核对正确无误，即可点击确认。

　　（2）登记信息有误或未登记的

　　若只是学生电话字段有误的，毕业生可以自行修改。若已就业或已升学但未到档案室登记信息的同学，以及核对转递信息有误、有遗漏的同学，请填写《毕业研究生档案转递去向登记表（非定向）》将正确信息报送至学院，并同时提交三方协议复印件/调档函原件/档案托管回执原件。

　　（3）定向培养研究生

　　入学时培养方式为定向培养的毕业生，档案回原签署定向协议单位，请填写《毕业研究生档案转递去向登记表（定向）》报送至学院。若所填转递信息与原单位不相符，档案将不予转递。

　　2、学院审核并报送信息

　　请培养单位根据毕业生报送情况审核并汇总《毕业研究生档案转递去向登记表（非定向）》和《毕业研究生档案转递去向登记表（定向）》，将以上两个表格放入以培养单位名称命名的文件夹内压缩，如“经济学院.rar”。将压缩包发送至OA系统研究生院宋晓娅老师账号，学生提交的纸质证明材料请报送至研究生院档案室，报送截止时间为2018年6月22日。

　　重新填写报送转递信息的同学，请于2018年6月24日前登录研究生管理系统-档案确认功能模块重新确认档案转递信息。超过截止时间未确认的，系统将默认为转递信息正确无误。

　　三、学院收集整理装档材料

　　请学院于装档安排时间之前组织收集整理装档材料，材料收集整理要求如下：

　　1、装档材料类别

　　（1）毕业生党员材料（请附学院签字盖章的《党员材料归档交接情况登记表》<组织部标准>）

　　（2）云南大学体检表（校医院领取）

　　（3）优秀毕业生材料（就业指导服务中心领取）

　　（4）报到证白联（就业指导服务中心领取）

　　（5）研究生学籍材料（装档时在档案室领取，包含有：研究生报考材料、培养登记表、毕业研究生登记表、学位申请材料、奖学金材料）

　　（6）研究生档案袋（装档时在档案室领取）

　　（7）其他应归档材料

　　2、整理装档材料

　　所有装档材料请于空白处用铅笔标注学号，然后按学号升序（上小下大）排列整理，并附上归档名单，准备装档。

　　四、学院装档、密封档案

　　学院请于安排时间之前收集齐全归档材料，致电档案室预约并报负责人姓名及联系电话。根据装档顺序，学院按时组织人员到档案室进行装档、密封及核对，并按转递地址进行分类打包。

　　五、注意事项

　　1.研究生院档案室不直接受理毕业研究生个人档案转递去向变更事宜，请各培养单位根据毕业生报送情况审核并汇总统一报送至研究生院档案室。

　　2.请各培养单位和毕业研究生务必高度重视并妥善处理毕业研究生档案转递事宜，按时完成毕业生档案转递信息确认工作和档案归档工作，逾期未上报或确认，后果由各培养单位和本人承担。

　　研究生院档案室地址：呈贡校区北门敬宾楼1201

　　联系人：宋老师

云南大学研究生院

2018年6月5日